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打造企業(yè)執(zhí)行力,讓執(zhí)行“落地” 執(zhí)行時(shí)只關(guān)心什么時(shí)候開始,沒有最后的期限,任務(wù)可能永遠(yuǎn)完不成。 2003年8月13日,一架飛往上海的客機(jī)從北京機(jī)場(chǎng)騰空而起。蓋保羅先生——?dú)W萊雅(中國)有限公司總裁,此時(shí)的他沒有考慮公司的戰(zhàn)略和日常事物,而是在為明天的一個(gè)采訪殫精竭慮,苦苦思索:執(zhí)行力!執(zhí)行力的本質(zhì)是什么?你是執(zhí)行型總裁嗎?如何打造執(zhí)行團(tuán)隊(duì)?
對(duì)一個(gè)經(jīng)理人來說,尤其對(duì)一個(gè)中國的經(jīng)理人來說,他真正為國際化企業(yè)、一個(gè)全球企業(yè)工作的時(shí)間不長(zhǎng),一切應(yīng)該從執(zhí)行ABC開始。 中國每時(shí)每刻都在變化,大城市在變化,邊遠(yuǎn)的村子,閉塞的小城市也都在變化。歐萊雅進(jìn)入中國市場(chǎng)并不長(zhǎng),這一切都要做出及時(shí)的反應(yīng),沒有倔強(qiáng)而天才的執(zhí)行,是不行的。作為中國區(qū)的總裁,他考慮把歐萊雅全球戰(zhàn)略和中國的現(xiàn)實(shí)結(jié)合起來!耙裨娙艘粯佑屑で,又要像農(nóng)民一樣實(shí)干。只有詩人加農(nóng)民才能在中國站穩(wěn)腳跟! 執(zhí)行是企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),必須用所有的信息,所有的指導(dǎo),所有的知識(shí),用最好的方法完成最好的戰(zhàn)略。如果企業(yè)不能向員工提供好的工作,向顧客提供好的服務(wù)、好的產(chǎn)品,不能敏感地了解顧客的需要,不能根據(jù)變化制作有感染力的廣告,那一切都完了。記者到來之前,蓋保羅先生把辦公室重新收拾一遍,細(xì)節(jié)到桌子上的擺設(shè)!斑@不能說本人就是一個(gè)完美執(zhí)行的人,只能說我是個(gè)完美主義者,每天我都認(rèn)為自己本應(yīng)該做得更好。因?yàn)槲覀兪且粋(gè)quality的公司!
一個(gè)世界知名的品牌應(yīng)該是這樣被執(zhí)行出來的。歐萊雅(中國)人事總監(jiān)戴青對(duì)于執(zhí)行以及自己職責(zé)也有獨(dú)特的看法:“HR的執(zhí)行不能用一句話來概括,因?yàn)檫@個(gè)職位,牽扯到企業(yè)的各個(gè)方面,對(duì)于企業(yè)來說,HR是一種投入。因?yàn)闆]有一種標(biāo)準(zhǔn)來衡量HR工作本身是否合格,所以在執(zhí)行方面,我們要做到KPI,確切地說,就是讓企業(yè)行為按照預(yù)先的指令行使,Keep Performance Indicator! 在上汽集團(tuán)和瑞典沃爾沃合資的企業(yè)中,執(zhí)行副總裁干頻感覺到更多的卻是差異,“人的風(fēng)格有差異,企業(yè)風(fēng)格有差異,不同國家的管理風(fēng)格也有差異。領(lǐng)導(dǎo)要把自己的意圖貫徹下去,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)首先目標(biāo)要為人接受。即使目標(biāo)一致,也不能是被動(dòng)的一致。一定要變成共識(shí),才會(huì)變成企業(yè)的遠(yuǎn)景! 企業(yè)很難靠戰(zhàn)略取勝,因?yàn)閼?zhàn)略是同質(zhì)而且是易于復(fù)制的。差別恰恰就在執(zhí)行能否到位。追求卓越也好,卓爾不群也好,都是做細(xì)節(jié)。干頻說,這個(gè)過程必須關(guān)注人的因素,不合格的人必須淘汰,否則少數(shù)人會(huì)影響多數(shù)人。招聘首席執(zhí)行官更關(guān)注人的細(xì)節(jié),申沃企業(yè)文化的理想是打造精英團(tuán)隊(duì)。如果執(zhí)行不力,就會(huì)被市場(chǎng)鏟除,或被發(fā)展甩在后面。要有比較強(qiáng)的執(zhí)行力,企業(yè)管理中要保持高的透明度、公開性,這樣把團(tuán)隊(duì)捆綁在一起,把每件事放在桌面上討論,決策以宣布形式出來,執(zhí)行就會(huì)有方向,有標(biāo)準(zhǔn)。團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人所做的不是要某個(gè)人的認(rèn)同,而是他是不是完成了這份工作。 執(zhí)行涉及到很多問題,但首先是人的問題。企業(yè)首先要關(guān)心員工。因?yàn)槭撬麄冊(cè)趫?zhí)行企業(yè)的策略,反饋企業(yè)的文化。上海彼特曼麗嘉酒店副總裁及區(qū)域總經(jīng)理狄高志認(rèn)為企業(yè)執(zhí)行力首要在于員工的士氣!拔覀冇胁蛷d,有客房,可關(guān)鍵我們產(chǎn)品是提供服務(wù)。是由員工來提供給顧客服務(wù)。漂亮的大廈,嶄新設(shè)施,昂貴的家具,這都會(huì)吸引顧客。只有企業(yè)關(guān)心員工,員工才能關(guān)心顧客,顧客才能保持對(duì)酒店的忠誠度。我們調(diào)查顯示,過去三年里,我們的員工滿意度從88%提高到97%,顧客滿意度就從93%提高到98%,利潤(rùn)也連續(xù)三年實(shí)現(xiàn)兩位數(shù)的增長(zhǎng)。所以關(guān)心員工就是執(zhí)行本身!
執(zhí)行的本質(zhì),在于能夠把老板的戰(zhàn)略性意圖與現(xiàn)有的資源整合,實(shí)現(xiàn)老板的戰(zhàn)略。客觀地說,民營企業(yè)家不具備挑選人才的能力,而且缺乏對(duì)人才的信任。招聘時(shí)許諾的職位,往往會(huì)安排成副總,或?qū)嶋H的副總,手腳受到限制。戰(zhàn)略寫在紙上,執(zhí)行則停留在空中,顯然是沒有結(jié)果的。 一般而言,民營企業(yè)決策快,除了老板,其他人沒有發(fā)言權(quán)。老板決定后,就立刻執(zhí)行。在執(zhí)行的過程中,策略往往會(huì)不斷改變。原因有二:首先是沒有充分論證和估計(jì)實(shí)際執(zhí)行中的問題和變化;其次,這些老板本身善于學(xué)習(xí),接受新事物,并伴隨著緊迫感,改起來也雷厲風(fēng)行。華為在討論是否上ERP項(xiàng)目的時(shí)候,有人反對(duì),因?yàn)椤笆澜缟现两駴]有一家公司ERP項(xiàng)目是成功的!當(dāng)時(shí)的任正非站了起來說,但現(xiàn)在世界上所有的大公司都在上ERP,如果他們成功了,那我們就失敗。我們敗不起,ERP一定要上,最后結(jié)果是ERP項(xiàng)目使華為成為了行業(yè)的笑柄。 反觀外企在決策層面的執(zhí)行,是一個(gè)反復(fù)推敲的過程,時(shí)間比較長(zhǎng)。一旦確定,執(zhí)行起來就不會(huì)動(dòng)搖,這種自信的背后是非常詳細(xì)的調(diào)查研究。柳春鳴,原西門子移 動(dòng)通信有限公司人力資源開發(fā)與管理咨詢經(jīng)理,對(duì)于中國民營企業(yè)和國外企業(yè)在執(zhí)行力上博弈陷入迷失,“你能說,執(zhí)行快就好嗎,你能說慢就不好嗎,你能說改變執(zhí)行就不好嗎,你能說一直堅(jiān)持就好嗎?如果你肯定一種答案,那我可以立刻給你舉出相反的案例!闭f話時(shí),他反復(fù)研究自己的左手和右手,似乎希望從中發(fā)現(xiàn)答案。 沃申集團(tuán)的干頻也頗有感觸“按瑞典的風(fēng)格,沃爾沃公司上級(jí)對(duì)下級(jí)絕對(duì)信任,自覺的經(jīng)理會(huì)好一些,自覺性差一些的經(jīng)理,就會(huì)失控。我們風(fēng)格是不停督促,下屬的獨(dú)立性差一些,但通過溝通討論,上級(jí)會(huì)及時(shí)掌握動(dòng)態(tài)。兩種風(fēng)格有利有弊,相對(duì)成熟的企業(yè),可以吸收瑞典的經(jīng)驗(yàn)。剛剛起步的公司,可以多督促,多溝通。 對(duì)于國有企業(yè)來說,還有一些無形的約束,對(duì)于企業(yè)員工也有一些思想上體制上的約束,是短期不能解決的。任何管理理論或管理模式競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手都可以獲得。本土企業(yè),尤其是大型的國企,由于以前的基礎(chǔ)薄弱,現(xiàn)在面臨的問題要比跨國企業(yè)更多,國企領(lǐng)導(dǎo)人的能力,一點(diǎn)都不比國外的CEO差,他們不僅承擔(dān)了商業(yè)任務(wù),而且承擔(dān)了社會(huì)責(zé)任,不能一下就把社會(huì)責(zé)任仍掉。在美國,股東讓干嘛,就干嘛,反而簡(jiǎn)單了。中國的國企一面要面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),一面要社會(huì)義務(wù)!
●挑選解碼能力強(qiáng)的人才。歐萊雅(中國)人事總監(jiān)戴青說:“HR的執(zhí)行不能用一句話來概括,因?yàn)檫@個(gè)職位,牽扯到企業(yè)的各個(gè)方面,對(duì)于企業(yè)來說,HR是一種投入。因?yàn)闆]有一種標(biāo)準(zhǔn)來衡量HR工作本身是否合格,所以在執(zhí)行方面,我們要做到KPI,確切地說,就是讓企業(yè)行為按照預(yù)先的指令行使,Keep Performance Indicator! “很多人都是在紙上談兵。我們會(huì)討論一個(gè)他所做過的案例,所做過的一個(gè)品牌。一直追蹤下去,他講的前因后果是否密切,他對(duì)具體的運(yùn)作了解多少營銷和廣告。我們一定先談市場(chǎng),這個(gè)品牌的銷售架構(gòu)是怎么樣的,品牌在銷售架構(gòu)中如何運(yùn)作?如果銷售不好又是什么原因! 在歐萊雅,當(dāng)問題發(fā)生后,就會(huì)追問,這個(gè)問題為何發(fā)生,是出現(xiàn)在哪個(gè)方面,從戰(zhàn)略到執(zhí)行。去追蹤面試者的解碼能力,任何執(zhí)行力強(qiáng)的人,對(duì)問題的解碼能力也應(yīng)該強(qiáng)?梢园逊浅8叨说脑竿,解碼成每個(gè)銷售員應(yīng)該做的事,給出一個(gè)應(yīng)該的工作。而不是戰(zhàn)略上,講得非常漂亮,執(zhí)行到最底層時(shí),就輕描淡寫一筆帶過或?qū)ο旅鎴?zhí)行根本不關(guān)心。 歐萊雅還舉辦企劃大賽,每年要選三個(gè)學(xué)校,每個(gè)學(xué)校兩個(gè)學(xué)生。在隨后的三個(gè)月里,要求他們?cè)O(shè)計(jì)出新的產(chǎn)品形象,聯(lián)系廣告公司,制定促銷計(jì)劃。我們大概30%的市場(chǎng)人員通過這個(gè)活動(dòng)招進(jìn)來,非常成功。 ●客觀評(píng)價(jià)人的綜合素質(zhì)。對(duì)于如何選擇執(zhí)行力強(qiáng)的人才,招聘網(wǎng)CEO劉浩認(rèn)為應(yīng)該客觀評(píng)價(jià)人的綜合素質(zhì)!斑x拔人這個(gè)環(huán)節(jié),就企業(yè)文化或公司發(fā)展階段,在選擇人上會(huì)有很大區(qū)別。我們這樣一個(gè)企業(yè)還處在發(fā)展階段,在選人上強(qiáng)調(diào)年輕化,可以說是冒風(fēng)險(xiǎn),他們經(jīng)驗(yàn)不足,但求勝欲望強(qiáng)烈。所有的行業(yè)在選人上會(huì)有比較,通俗點(diǎn)講,有點(diǎn)像上學(xué)時(shí)所說的德智體全面發(fā)展。要首先看他的品質(zhì),是否誠信,沒有誠信,執(zhí)行就會(huì)偏離方向! 劉浩最看重人的執(zhí)行能力,他并不認(rèn)為執(zhí)行就是按計(jì)劃做事情,或按部就班。他認(rèn)為執(zhí)行有三個(gè)方面:首先明確目標(biāo)去做;其次有創(chuàng)造性。當(dāng)遇到執(zhí)行偏差時(shí),他會(huì)做判斷,知道該做什么,以及做了以后帶來的影響,不僅僅是服從,而是判斷。做企業(yè)時(shí)會(huì)面臨風(fēng)險(xiǎn),轉(zhuǎn)化成操作環(huán)節(jié)上,不同時(shí)候任何情況下,都需要有人來做判斷,需要實(shí)際做事情的人,要?jiǎng)幽X子的。最后,得有韌性,就是工作的熱情。能力差不多的人在求勝欲望上會(huì)有很大的差距。另外,劉浩還比較注重那些不是一味強(qiáng)調(diào)成功,能夠反思失敗總結(jié)出有價(jià)值東西的人。 ●領(lǐng)導(dǎo)的執(zhí)行力要強(qiáng)。英特爾公司的總裁是個(gè)匈牙利人,作風(fēng)強(qiáng)悍,無論員工加班到多晚,凌晨?jī)牲c(diǎn),三點(diǎn)也好,第二天早上八點(diǎn)一定要上班。他自己無論發(fā)生什么情況,每天早上要七點(diǎn)多上班,而且沒有自己獨(dú)立的辦公室,在樸素的環(huán)境里與大家一起辦公。正直,勤儉,可以讓整個(gè)企業(yè)認(rèn)同他,認(rèn)同這種企業(yè)文化,然后才能貫徹企業(yè)方針,有執(zhí)行力。 而在上海大眾影視文化廣告有限公司副總經(jīng)理吳佳看來,領(lǐng)導(dǎo)的執(zhí)行力就在于使員工們做得更出色。吳佳談到了自己公司的一件事:最近大眾影視公司大型項(xiàng)目比較集中,為數(shù)不多的制片忙得不亦樂乎,于是啟用了后備人員擔(dān)任制片的角色,但因?yàn)楹髠淙藛T沒有經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致很多環(huán)節(jié)都出了紕漏,而且由于年紀(jì)輕,他也未能重視和導(dǎo)演之間溝通的重要性。 在此情況下,吳佳開始進(jìn)行類似于信息管理的工作,將大型項(xiàng)目制片的工作流程、職責(zé)以及與相關(guān)人員必要的協(xié)調(diào)工作整理下來,固化成表格;同時(shí)安排“老”制片對(duì)新人傳、幫、帶,以使其盡快領(lǐng)會(huì)制片工作的要義。最后,項(xiàng)目圓滿完成,吳佳認(rèn)為,在此過程中,他的作用是使責(zé)權(quán)清晰,明確每個(gè)人自己應(yīng)該做什么,這樣,會(huì)使大家做得更好。 ●最佳雇員,最佳執(zhí)行。上海彼特曼麗嘉酒店副總裁及區(qū)域總經(jīng)理的狄高志認(rèn)為,應(yīng)當(dāng)使員工認(rèn)同企業(yè)。“當(dāng)員工覺得這個(gè)酒店也是他的酒店時(shí),他才會(huì)向顧客提供更好的服務(wù),顧客才能對(duì)酒店的品牌保持忠誠度,而酒店可以保持更好的利潤(rùn)。我們是連續(xù)三屆最佳顧主,我們有最佳雇員,也就會(huì)有最佳顧客,美國前總統(tǒng)克林頓,老布什和小布什總統(tǒng)來滬期間,都是我們的顧客”。他說。 企業(yè)文化要求關(guān)心雇員,讓他們看到未來。員工們清楚地知道自己的行為可以給企業(yè)帶來利潤(rùn)。這樣,雇員無論在哪個(gè)職位都能愉快地工作,可以創(chuàng)造性地工作。狄高志喜歡挑選那些有天分的人作為雇員,最關(guān)鍵的條件是,他喜歡這項(xiàng)工作。
如何利用執(zhí)行力這把雙刃劍擊敗對(duì)手?如何擺脫執(zhí)行怪圈,遠(yuǎn)離黑洞,不做執(zhí)行的奴隸?上海交大安泰管理學(xué)院EMBA主任徐飛博士談到了保障問題,“1998年,我博士后出站后,就到了企業(yè)做了四年,在張江高科技園區(qū)做過常務(wù)副總裁,榮幸地受到朱總理的接見。又去了上海展望集團(tuán)做總裁,研究戰(zhàn)略出身的我發(fā)現(xiàn)幾個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)該是執(zhí)行的保障! 首先是目標(biāo)本身一定要清晰,可量化,就是可度量,可考核,可檢查,本身不能模棱兩可,因?yàn)槟繕?biāo)是KTI(Key Technology index)關(guān)鍵技術(shù)指標(biāo); 其二,要有明確的時(shí)間表。有兩層含義:一是要有開始的時(shí)間,董事會(huì)決定做了,我一定要知道什么時(shí)候開始做。更重要的是,管理者一定要知道什么時(shí)候結(jié)束。我們很多工作都是只知道什么時(shí)候開始,但不知道什么時(shí)候結(jié)束,沒有結(jié)束的時(shí)間,世間永遠(yuǎn)有完不成的任務(wù)。這個(gè)DEADLINE一定要遵守。 其三,優(yōu)先序的概念,有很多事情要分輕重緩急。用80%的時(shí)間解決重要的事情,20%的時(shí)間處理瑣事。 其四,指令一定要明確簡(jiǎn)明。指令是否明確也是當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)最重要的工夫之一。有歧義或自己想當(dāng)然的認(rèn)為下屬已理解,后果是嚴(yán)重的。對(duì)指令要確認(rèn),下屬理解的是不是這么回事。下屬也要確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)是不是這個(gè)意思,得到確認(rèn)之后再去執(zhí)行,會(huì)減少很多偏差。多了這一句話,但效果大不一樣,執(zhí)行中很注重一些細(xì)節(jié)問題。 其五,要下屬作承諾。“第一目標(biāo)清楚嗎?能不能完成?授權(quán)夠不夠?資金有沒有問題?”既要看相應(yīng)的資源條件具不具備又要看能力怎么樣,包括現(xiàn)實(shí)能力與挖掘潛力后的能力。 指令下去就是給予下屬責(zé)任與使命——你能否攬下瓷器活,你有沒有金剛鉆!君子一言,駟馬難追呀!要讓下屬有壓力,這種壓力是直接的,“我的話在領(lǐng)導(dǎo)面前都說出去了,可一定要有個(gè)結(jié)果”。有時(shí)候這種承諾可能是虛幌一槍,并非客觀需要,但給下屬的感覺完全不一樣。 其六,要跟進(jìn),定個(gè)制度不是萬事大吉,然后就靠員工靠下屬自我約束,自我管理。管理的問題不能形而上學(xué),不能惟制度論,過程還是要關(guān)注,必要的時(shí)候要去督促,去指導(dǎo),對(duì)可能發(fā)生的事情進(jìn)行預(yù)判斷。跟進(jìn)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)來說也是重要的一項(xiàng)工作。 最后,執(zhí)行要有反饋機(jī)制,這樣形成工作閉環(huán)。強(qiáng)調(diào)正強(qiáng)化和負(fù)強(qiáng)化,鏈子斷的地方就是反饋的環(huán)節(jié),對(duì)員工非常小的評(píng)價(jià),而且要及時(shí),為公司得榮譽(yù),拿到單子,開發(fā)了重要客戶,有一種反饋;做的不好,是什么原因不好,是不可抗拒的呢,是能力不夠呢,是授權(quán)不充分呢,還是資源欠缺? 另外,執(zhí)行終究靠的是人,團(tuán)隊(duì)如何吸引執(zhí)行力強(qiáng)的人?就是給這些執(zhí)行力強(qiáng)的人放手,不僅給他們足夠待遇,還有要把這些人搭配的好,使他們能夠有權(quán)利。責(zé)權(quán)結(jié)合,能夠讓他清晰地認(rèn)識(shí)到個(gè)人的未來,要有更大的發(fā)展空間,不斷補(bǔ)充新的決策權(quán)利。人才難留,執(zhí)行力強(qiáng)的人更難留,關(guān)鍵中的關(guān)鍵是企業(yè)本身也要發(fā)展,不斷有新的市場(chǎng),新業(yè)務(wù),讓英雄有用武之地。
管理者亟待重新審視角色定位,改變過去是策略上的巨人,執(zhí)行上是小角色的定位。1.必須具備相當(dāng)?shù)膱?zhí)行力培養(yǎng)執(zhí)行力不能只停留在管理者知識(shí)和技能層面上,更應(yīng)著重于管理者角色定位的觀念變革。管理者的執(zhí)行力能彌補(bǔ)策略的不足,而一個(gè)再完美的策略也會(huì)死在沒有執(zhí)行力的管理者手中。為了更好地實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),必須反思管理者的角色定位--管理者不僅僅制定策略,還應(yīng)該具備相當(dāng)?shù)膱?zhí)行力。2.一手抓策略,一手抓執(zhí)行力策略和執(zhí)行力對(duì)于企業(yè)的成功缺一不可,二者是辯證統(tǒng)一的關(guān)系。策略是企業(yè)未來發(fā)展的指南,根據(jù)策略來制定執(zhí)行方案。一方面,管理者制定策略時(shí)應(yīng)考慮這是不是一個(gè)能夠切實(shí)得到執(zhí)行的策略。另一方面,管理者需要用策略的眼光詮釋執(zhí)行,好的策略應(yīng)與執(zhí)行相匹配。3.策略執(zhí)行最重要的主體管理者制定策略后也需要參與執(zhí)行,只有在執(zhí)行中才能準(zhǔn)確及時(shí)發(fā)現(xiàn)目標(biāo)是否可以實(shí)現(xiàn)。管理者及時(shí)根據(jù)執(zhí)行的情況調(diào)整策略,這樣的策略才可以有效達(dá)成目標(biāo)。如果管理者角色定位錯(cuò)把忽視執(zhí)行當(dāng)成必要的授權(quán),等到發(fā)覺策略不能執(zhí)行,這時(shí)再調(diào)整則晚矣。4.必須重視培養(yǎng)部屬的執(zhí)行力執(zhí)行力的提升應(yīng)該是整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)的事情,而不只是少數(shù)管理者的專利。管理者如何培養(yǎng)部屬的執(zhí)行力,是企業(yè)總體執(zhí)行力提升的關(guān)鍵。5.應(yīng)致力于營造執(zhí)行力文化管理者要營造企業(yè)執(zhí)行的文化。企業(yè)是由不同的部門和員工構(gòu)成,不同的個(gè)體在思考、行動(dòng)時(shí)難免會(huì)產(chǎn)生差異。如何盡可能使不同的分力最終成為推動(dòng)企業(yè)前進(jìn)的合力,只有依靠企業(yè)文化,執(zhí)行也不例外。(作者:尹銘) 更多文章,陸續(xù)發(fā)表中,請(qǐng)關(guān)注專業(yè)雜志或網(wǎng)站,或登陸在Google或百度搜索。
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