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手把手教你分析銷售數(shù)據(jù)!

  銷售數(shù)據(jù)分析的重要性已無需贅言,只有通過對銷售數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確分析我們才有可能真正找準(zhǔn)數(shù)據(jù)變動(增長或下滑)的根本原因,筆者稱之為“動因”。找準(zhǔn)了“動因”也就發(fā)現(xiàn)了真正的問題所在,解決問題、發(fā)現(xiàn)新的生意機會點才成為可能!
那么實際的銷售過程中,我們?nèi)绾尾拍苡行ё龊脭?shù)據(jù)分析,尋找到真正的“動因”呢?接下來筆者結(jié)合一個實際案例闡述一下數(shù)據(jù)分析的主要維度及如何才能真正找準(zhǔn)“動因”。

  案例:某糖果企業(yè)Y公司南京市場8月份銷售業(yè)績較去年同期下滑了100萬。

  數(shù)據(jù)分析的三個維度
  維度一:分析是哪個品類的數(shù)據(jù)發(fā)生了變動?
  在做銷售數(shù)據(jù)分析的時候,第一個分析的維度就是要看數(shù)據(jù)變動是來自于哪幾個大的品類;氐桨咐,面對Y公司南京市場8月份銷售業(yè)績較同期下滑了100萬的數(shù)據(jù)變動情況,我們首先要確定的是下滑的100萬是來自于哪個品類或哪幾個品類,每個品類各自的下滑占比是多少,在此基礎(chǔ)上進一步分析得出下滑的品類中是哪個規(guī)格的產(chǎn)品出現(xiàn)了下滑,從而真正找到造成業(yè)績下滑的“罪魁禍?zhǔn)住薄?br>   經(jīng)過維度一的分析我們發(fā)現(xiàn),8月份南京市場銷售業(yè)績下滑的100萬主要是來自于水果糖和巧克力的下滑,其中水果糖下滑了60萬,占比60%,巧克力下滑了40萬,占比40%,進一步分析得出,水果糖的下滑主要是來自于128g袋裝的下滑,巧克力的下滑主要是來自于散裝巧克力的下滑。
  維度二:分析是哪個區(qū)域發(fā)生了變動?
  銷售數(shù)據(jù)分析的第二個維度是要看引起數(shù)據(jù)變動的銷售區(qū)域在哪里?是整體銷售區(qū)域都出現(xiàn)了下滑,還是局部區(qū)域市場出現(xiàn)了下滑?回到案例,南京市場下轄南京城區(qū)及江寧、六合、溧水、浦口四個縣級市場。
  按此維度分析后,我們得出結(jié)論,南京市場銷售額下滑100萬主要是來自于城區(qū)市場和六合縣城,其中散裝巧克力的下滑主要是來自于南京城區(qū)市場,而128g袋裝水果糖的下滑主要是來自于六合縣城市場。
  維度三:分析是哪個渠道發(fā)生了變動?
  銷售數(shù)據(jù)分析的第三個維度是要看引起數(shù)據(jù)變動的主要渠道在哪里?換句話說,是哪個渠道或哪幾個渠道出現(xiàn)了銷售業(yè)績的變動?每個渠道數(shù)據(jù)變動的比例各是多少?
  按此維度分析后,我們進一步得出結(jié)論,南京市場8月份銷售額下滑的100萬主要是來自于兩個渠道,一個是城區(qū)的喜鋪渠道,另一個是六合縣城的批發(fā)市場渠道,其中散裝巧克力下滑的渠道主要來自于城區(qū)的喜鋪渠道,128g水果糖下滑的渠道主要來自于六合縣城的批發(fā)市場渠道。
  經(jīng)過以上三個維度的分析后,我們就可以確定銷售數(shù)據(jù)變動的基本情況,從而為進一步找準(zhǔn)“動因”提供了更加細致、準(zhǔn)確的依據(jù)!
  回到案例,面對8月份銷售額下滑100萬的現(xiàn)狀,經(jīng)過分析后得出的結(jié)論是南京市場下滑的100萬主要來自于南京城區(qū)喜鋪渠道散裝巧克力和六合批發(fā)市場128g袋裝水果糖的下滑,其中散裝巧克力下滑了40萬,占比40%,128g水果糖下滑了60萬,占比60%。
  整個數(shù)據(jù)分析維度的模型圖如下:



  數(shù)據(jù)結(jié)論得出以后,接下來最為關(guān)鍵的是要找到“動因”,找準(zhǔn)造成數(shù)據(jù)下滑背后的真正“動因”才是我們數(shù)據(jù)分析的最終目的!動因又應(yīng)該從哪些維度方面著手呢?筆者認(rèn)為,要找到數(shù)據(jù)變化的真正“動因”需要從以下幾個方面入手。

  “動因”尋找的五個維度
  一、是不是鋪市率發(fā)生了變化?
面對案例中下滑的兩個品類散裝巧克力和128g水果糖,我們首先要分析確定8月份這兩個品類的鋪市率較7月份相比是不是也出現(xiàn)了下滑?如果鋪市率出現(xiàn)了下滑,那業(yè)績自然也會下滑,如果鋪市率沒有下滑則業(yè)績下滑另有他因。
  二、是不是銷售效率發(fā)生了變化?
  所謂的銷售效率主要是指產(chǎn)品的動銷速度,銷售效率的變化是引起銷售數(shù)據(jù)變動的主要原因之一,當(dāng)然銷售效率的變化不能孤立的分析,它必須與以下提及的幾點放在一起進行整體性的分析。
  三、是不是價格發(fā)生了變化?
  價格是影響終產(chǎn)品動銷的關(guān)鍵因素之一,某個時間節(jié)點內(nèi)的產(chǎn)品漲價或降價會在很大程度上影響該時間段內(nèi)產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)的變動。
  四、是不是促銷形式發(fā)生了變化?
  隨著產(chǎn)品同質(zhì)化的程度越來越高,市場競爭日趨激烈,促銷對產(chǎn)品的動銷有著至關(guān)重要的因素,因此有無促銷活動或促銷形式的變化直接影響著銷售數(shù)據(jù)的變動情況。
  五、是不是競品發(fā)生了變化?
  市場是競爭的市場,競品的因素很大程度上影響著本品銷售數(shù)據(jù)的變化,在“動因”的尋找過程中,除了分析本品的因素以外,更要著重分析競品的各項因素變化情況。
  回到案例,經(jīng)過以上5個方面的“動因”分析后我們最終得出結(jié)論,散裝巧克力的下滑是因為主要競爭對手H品牌8月份在喜鋪渠道開展了一次100箱送5箱的促銷活動(競爭對手的原因),128g袋裝水果糖的下滑是因為批發(fā)市場最大的一個分銷商放棄了與Y公司的合作(鋪市率降低的原因)。到達這一步,我們才算完成了有效的數(shù)據(jù)分析,因為我們找到了造成數(shù)據(jù)變化的真正“動因”。
  整體“動因”尋找的模型圖如下:


  總的來說,數(shù)據(jù)分析是一切問題決策的基礎(chǔ),數(shù)據(jù)分析整套模型的核心目的就在于幫助我們又快又準(zhǔn)的找到“動因”,“動因”找準(zhǔn)了,解決“動因”的方法自然也就有了!


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